三星电子公文传输系统解决方案

电子公文的处理和传输流程，如同传统公文，同样首先需要发文单位相关人进行文件起草，然后交给相关领导进行审批和修改，定稿后交由文印部门进行文件格式排版。但是排版时就可以将红头和正文统一排版而不用进行套打。然后将文件通过内部办公系统发送到公章管理部门，盖章人员使用电子印章进行盖章，系统会自动记录盖章情况。然后选择接收单位发送文件。收文方通过系统接收文件，同时系统可以自动发出回执信息告诉发文方已接收。最后将文件通过彩色激光打印机输出，其他流程与传统公文相同。分发各部门可以通过系统分发，不用再复印分发，节省开支。

相比传统公文，电子公文最多几分钟即可到达对方，能够有效的加快公文传输速度提高办公效率。并具有高度的保密性、不可抵赖性、不可伪造性和不可篡改性，使用国家指定安全加密系统，完全符合国家保密要求。同时，电子公文的版式文件和远程传版技术有效的保证了公文的规范性和严肃性，完全符合国家的现行公文和公章管理制度。并大大节省了印刷、邮寄等大量人工和费用。