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在财务管理中,打印输出是非常重要的环节,对打印机的选择需要给予足够的重视。在财务电算化的初期,由于激光打印机价格高,以至于许多财务软件再开发时根本没有考虑对机光打印机的支持。因此,财务用户都选配了针式打印机。但是,在长期使用的过程中,人们发现针式打印机存在很多问题。比如,
打印质量差(一般为180DPI),有时受色带及打印针磨损的影响,针打打印的报表中经常会出现 0、3、8等数字分不清的现象;
打印速度慢,即使是高速行式打印机的打印速度通常也仅为每分钟10页左右,对于具有大量打印需求的财务工作而言,它已经不能满足需要。
色带、色带架的安装困难;
打印纸张容量只有1200页,而且使用不同宽度的打印纸时,需手工更换。
噪音大,针式打印机"吱啦吱啦"的声音是办公室中重要的噪音污染源之一,严重影响财务工作人员的健康。而象高速行打这样的设备还需要有专门的房间放置,这无疑又增加一笔不小的开支。
随着激光打印机技术的发展,其价格已经降到一般单位乐于接受的程度,因此越来越多的财务用户开始选择激光打印机作为财务打印设备。
惠普公司作为最大的激光打印机厂商,与国内财务软件开发商历来保持着良好的合作关系,各种型号的激光打印机均作过严密的测试,保证在财务软件环境下可靠运行。
根据行业要求,这些财务管理软件可以运行于Windows NT、NetWare或Unix等网络平台。而且都提供了完整的激光打印解决方案。激光打印解决方案由惠普A3幅面激光打印机、HP JetDirect打印服务器和HP WebJetAdmin打印管理组件三部分组成。根据会计电算化中心规模的大小,可以选择不同的方案。
1. 省级会计电算化中心(省中心)打印系统配置
省中心汇集所辖各地区/地市级公司上报的数据, 并负责全省的多种业务,因此信息数据较大, 打印工作较为繁重,建议采用以下方案:
■ HP LaserJet 8150N:
32PPM的A3幅面激光打印机,
HP JetDirect 10/100 Base-TX网络打印服务器
标准的1100页供纸能力
HP WebJetAdmin 网络打印管理软件(免费)
■ 根据业务需要可选配:
1)双面打印单元
2)附加的2000页送纸器
3)硬盘
4)用于分拣工作的多种邮箱
地区/地市级会计电算化中心(地市中心)打印系统配置
地市中心负责所辖地区/地市的数据采集, 并负责本地区/地市的多种业务,因此信息数据量相对来说比较小, 建议采用以下方案:
■ LaserJet 5100tn :
22PPM的A3幅面激光打印机
HP JetDirect 10/100 Base-TX网络打印服务器
600页(最大1100页)供纸能力
HP WebJetAdmin 网络打印管理软件(免费)
■ 根据业务需要可选配:
1)双面打印单元
2)硬盘
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